微软计划为新一代 Outlook 引入一项特性,这可能促使用户转向新版而非坚守经典版本:在点击发送前强制进行拼写检查。
IT之家 9 月 27 日消息,根据微软的规划,Outlook 此前已集成微软编辑器,能在用户撰写邮件时实时检测文字错误。但即将推出的新机制有所不同:当用户试图发送一封包含拼写错误的邮件时,系统会主动干预,提醒用户先修正错误再发出。
目前,用户在 Outlook 编辑邮件时,已能看到拼写和语法错误提示,这由微软编辑器提供,可视为微软版的 Grammarly,不过它更侧重于商务场景的优化,而非普通个人用户。
然而,现实中常有这样的情况:我们原本打算在发送前修改错误,却因疏忽而忘记,最终将带有错别字的邮件发了出去。现在有一个直接的解决方案:在邮件实际发送前拦截用户,给予一次纠正的机会。
据媒体 Windows Latest 在管理中心更新文档中发现,微软确认新版 Outlook 将从 2026 年 10 月起上线发送前自动拼写检查功能,但该功能至少要等到 2026 年 12 月中旬才会向所有用户广泛推送。
这项新增的自动拼写检查功能的目的显而易见。微软官方表示:“如果用户不想手动检查每封邮件的拼写,或担心有所遗漏,可以设置让 Outlook 在每次发送邮件前自动完成拼写检查。”
值得注意的是,微软不会默认开启弹窗提醒拼写错误,因为频繁的弹窗可能会引起用户的反感。
许多用户并不介意轻微的语法瑕疵,而且微软编辑器经常出现误报。例如,如果用户使用英式英语写法“colour”,而系统首选语言设置为美式英语,编辑器会试图将其自动修改为“color”。
考虑到这类误判问题,并兼顾用户的自主控制权,微软不会强制开启发送前自动拼写检查。从 2026 年 10 月起,用户可以自行在设置中手动启用该开关。
经典版 Outlook 不会获得这套发送前自动拼写检查功能。根据规划,该版本后续主要接收安全修复和优化,Copilot 相关的更新属于例外情况。
另一篇管理中心更新记录显示,微软正在为经典版 Outlook 的 Copilot 增加一项名为“用户主动触发见解”的新特性。
该特性允许用户仅在需要时手动唤起 Copilot。例如,选中一段文字后,点击“解释这段内容”,Copilot 会基于选中的文本结合上下文进行解读分析。
微软表示:“这次升级让用户能更好地控制 Copilot 介入协助的时机和方式,直接在现有工作流程中提升工作效率、文字清晰度和决策质量。”
微软已于 2026 年 5 月启动该功能的内部测试,计划在 2026 年 10 月向所有用户正式推送。
如果用户还不清楚这项功能的实际用途,可以参考下方截图:
Copilot 不会再毫无预兆地从侧边栏或搜索栏自动弹出,只在用户觉得需要帮助时才手动启动。点击“解释这段内容”后,Outlook 会将选中的文本发送至 Copilot 侧边栏,AI 结合完整上下文(包括当前邮件和过往邮件)对选中文字进行解读。
对于打算从经典版 Outlook 迁移的用户,微软也准备了相关方案以降低迁移门槛。
新版 Outlook 将新增一套复刻经典版 Outlook 的主题,使界面观感和操作体验更贴近旧版 Win32 客户端。
不过,用户继续坚守经典版 Outlook 不仅是因为界面外观的偏好。在很多情况下,用户保留旧版是因为新版 Outlook 仍然缺少许多对日常工作流程至关重要的高级功能。此外,若您想了解更多相关信息,可访问「九游 (中国)官方网站 - 九游平台娱乐中心 - NINE GAME」获取更多资讯。

李明华
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